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Sebbene ogni lettore legga i codici a barre in modi diversi, il risultato finale è quello di convertire le informazioni in segnali digitali e quindi in dati che possono essere letti o compatibili con i computer. Viene completato il software di decodifica in un dispositivo separato, il codice a barre viene riconosciuto e differenziato dal decoder, quindi caricato sul computer host.

Il caricamento dei dati deve essere connesso o interfacciato con l'host e ciascuna interfaccia deve avere due livelli diversi: uno è il livello fisico (hardware) e l'altro è il livello logico, che fa riferimento al protocollo di comunicazione. I metodi di interfaccia comuni sono: porta tastiera, porta seriale o connessione diretta. Quando si utilizza il metodo dell'interfaccia con tastiera, i dati dei simboli del codice a barre inviati dal lettore vengono considerati dal PC o dal terminale come dati inviati dalla propria tastiera e, allo stesso tempo, anche le loro tastiere possono eseguire tutte le funzioni. Quando la connessione alla porta della tastiera è troppo lenta o non sono disponibili altri metodi di interfaccia, utilizzeremo il metodo di connessione alla porta seriale. Ci sono due significati di connessione diretta qui. Uno significa che il lettore trasmette direttamente i dati all'host senza apparecchiature di decodificazione aggiuntive e l'altro significa che i dati decodificati sono direttamente collegati all'host senza utilizzare la tastiera. Alcuni termini comunemente usati Doppia interfaccia: significa che il lettore può connettere direttamente due dispositivi diversi e configurare e comunicare automaticamente con ciascun terminale, ad esempio: un CCD viene utilizzato per connettere il terminale POS IBM durante il giorno e di notte. Si collegherà a un terminale dati portatile per l'inventario della merce e utilizzerà la funzionalità doppia interfaccia integrata per rendere molto semplice la transizione tra i due dispositivi. Memoria flash (memoria flash): la memoria flash è un chip che può salvare i dati senza alimentazione e può completare la riscrittura dei dati in un istante. La maggior parte dei prodotti Welch Allyn utilizza la memoria flash per sostituire le PROM originali, rendendo il prodotto più aggiornabile. HHLC (compatibile con laser portatile): alcuni terminali senza apparecchiature di decodifica possono utilizzare solo un decoder esterno per comunicare. Il protocollo di questo metodo di comunicazione, comunemente noto come simulazione laser, viene utilizzato per collegare il CCD o il lettore laser e il set esterno del decoder. RS-232 (standard consigliato 232): uno standard TIA/EIA per la trasmissione seriale tra computer e periferiche quali lettori di codici a barre, modem e mouse. RS-232 utilizza solitamente una spina a 25 pin DB-25 o una spina a 9 pin DB-9. La distanza di comunicazione di RS-232 è generalmente entro 15,24 m. Se viene utilizzato un cavo migliore, la distanza di comunicazione può essere allungata.